福委會一年的時間表：什麼時候該做什麼

固定的期限

想把這些期限換成自己公司的實際日期，可以用本站的「福委會期限試算」。

• 每 3 個月：召開委員會議一次，必要時可以開臨時會。
• 年度終了前一個月內：擬具下年度實施計畫及預算，經委員會議決議通過，報請主管機關備查。會計年度是曆年制的話，就是 12 月。
• 年度終了後 3 個月內：把辦理情形及決算報請主管機關備查，並副知公司。曆年制就是 3 月底前。
• 每年年終：公司與工會分別造具福利金收支表冊公告，並報主管機關備查。

會議怎麼召集

• 委員會議由主任委員召集。
• 全體委員三分之一連署請求開臨時會的，主任委員應在 7 日內召集。
• 主任委員沒有正當理由不召開定期會議或臨時會議的，可以由全體委員三分之一連署，報請主管機關指定委員一人召集。

有改選的那一年

• 委員任期屆滿 30 日前，要辦理委員改選。
• 任期屆滿前 15 日還不辦理的，主管機關可以通知在 15 日內辦理；逾期仍不辦理，主管機關可以指定人員代為辦理改選。
• 新任委員的就職日，最晚不得超過上屆委員任期屆滿後 14 日。
• 新、舊主任委員交接後 10 日內，要完成福利金及其他財產相關清冊的移交。

為什麼第四季特別忙

下年度的計畫與預算要在年度終了前一個月內開會通過，所以每年 10 到 12 月，福委會要把明年想辦的旅遊、活動、年節禮品先想好、先問好價錢，才寫得出預算跟計畫。

這段時間先把需求列出來、拿到幾份報價，開會討論時就有東西可以比。

委員都是兼任的

福委會的委員是 7 到 21 人、無給職，大家都有自己的本職工作，能花在福委事務上的時間有限。把固定要做的事照上面的時間表先排進行事曆，比臨時趕來得省力。